Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 24 października 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej MZ Event Solutions.

Administratorem danych osobowych jest [pełna nazwa firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy], z siedzibą pod adresem [adres], kontakt: [szymonfranczyk@poczta.fm], dalej zwany „Administratorem”.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Jakie dane zbieramy?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko lub nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje dotyczące planowanego wydarzenia,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP i informacje zawarte w logach serwera.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytań i przygotowanie oferty – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy działań przed zawarciem umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji.
• Realizacja umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony – w zakresie niezbędnym do realizacji uzasadnionych interesów Administratora.

Dane nie są wykorzystywane do wysyłania niezamówionych informacji marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

4. Formularz kontaktowy i Google Sheets

Wiadomości przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być obsługiwane z wykorzystaniem Google Apps Script oraz zapisywane w arkuszu Google Sheets.

W związku z tym dane podane w formularzu mogą być przetwarzane przez usługi Google w zakresie niezbędnym do przesłania, zapisania i obsługi zapytania.

Dostęp do arkusza powinny mieć wyłącznie osoby upoważnione do obsługi zapytań. Dane nie powinny być udostępniane publicznie.

Korzystanie z usług Google wiąże się z przetwarzaniem danych na zasadach określonych przez Google. Więcej informacji znajduje się w Polityce prywatności Google.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i obsłudze zapytań, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
• Google – w zakresie wykorzystania Google Apps Script i Google Sheets,
• osobom upoważnionym do obsługi zapytań i realizacji usług,
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane innym podmiotom.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności Google, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli wynika to ze sposobu świadczenia tych usług.

W takich przypadkach przekazywanie danych powinno odbywać się zgodnie z wymogami RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane:

• dane z zapytań ofertowych – przez okres potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• dane związane z zawartymi umowami i dokumentacją księgową – przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane techniczne i logi serwera – przez okres wynikający z konfiguracji serwera oraz potrzeb związanych z bezpieczeństwem i diagnostyką.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane, o ile dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez prawo.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w przypadkach przewidzianych przez RODO — prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:  szymonfranczyk@poczta.fm.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

9. Pliki cookies

Strona nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych ani reklamowych, o ile takie narzędzia nie zostaną na niej uruchomione.

Jednocześnie korzystanie ze strony może wiązać się z wykorzystaniem plików cookies lub podobnych technologii niezbędnych do prawidłowego działania strony, zapewnienia bezpieczeństwa lub obsługi usług technicznych — zależnie od zastosowanych rozwiązań.

Jeżeli na stronie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia, np. Google Analytics, Meta Pixel, zewnętrzne mapy lub osadzone materiały, niniejsza sekcja powinna zostać odpowiednio zaktualizowana, a wymagane zgody uzyskane.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, sposobie działania strony lub wykorzystywanych usługach.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej MZ Event Solutions.